税理士を変更するのはどのような理由が多い？
今まで契約していた税理士から、他の税理士に変更する事業者を見かけることもありますよね。 税理士事務所の閉業ということもあるかもしれませんが、それ以外の理由の方が多いです。
税理士への報酬が高い、会計処理などのミス、レスポンスが遅くて上から目線の態度などが理由として挙げられます。 税理士への報酬が高いと、事業での売上が減っているときに経営が厳しくなってしまう可能性が高いです。
皆生処理などでミスされると、確定申告にも影響してしまい、税務調査の対象になってしまうことも考えられます。 また、税理士としての業務はできているものの、レスポンスが遅くて上から目線の態度だと気分が悪いですよね。
相性が悪くて、コミニケーション中にストレスが溜まってしまうなんてこともよくあります。 長い付き合いをすることは難しいでしょう。 最近では、レスポンスが遅くて上から目線の態度という理由で税理士を変更している事業者が多いかもしれませんね。
税理士へのニーズが変化することも
今まで契約していた税理士に対して、会計処理などを中心に依頼しているとしましょう。 しかし、事業での売上が伸びずに経営が苦しくなることも考えられます。
そのような場合、税理士に経営のアドバイスをしてもらいたいと考えるのではないでしょうか。 会計処理などを中心に依頼している税理士が経営についての知識が疎いとなると、事業者側としては困ってしまいますよね。
事業の状態が変化すると、税理士へのニースも変化するものですので、新しい税理士に変更した方がいいと考えてしまうものです。 今回のケースだと、会計処理だけでなく、経営のアドバイスをしてもらえる税理士に依頼することになるでしょう。
しかし、今まで契約していた税理士に対して、ストレートに伝えるのはNGです。 お互いの関係性が崩れることがないような言い回しをして、新しい税理士に変更することがベストではないでしょうか。
変更するときは契約内容を確認する
新しい税理士に変更したい場合、今まで契約していた税理士に解約したいことを申し出る必要があります。
お互いの関係性が崩れないような言い回しをすることも大切ですが、契約内容もしっかり確認しておかなければいけません。 解約の申し出は3ヶ月前に申し出をすると契約内容に記載されていることもあります。
税理士も今後の業務に影響してしまいますからね。 この契約内容を守らないような解約はトラブルを引き起こす原因となってしまいます。
また、税理士への報酬をいつまでに支払うなども契約内容に記載されていることが多いです。 金銭トラブルに発展する可能性もありますので、報酬の支払期限なども守るようにしましょう。
書類を回収するタイミングは？
税理士を変更する場合、今まで契約していた税理士に預けている書類を回収しなければいけませんよね。
請求書、領収書、年末調整関係書類、扶養控除申告書、内訳明細書、固定資産台帳、総勘定元帳、試算表、仕訳帳、会社の定款、登記簿謄本など。大切な書類ばかりですので、スムーズに回収したいところでしょう。
今まで契約していた税理士と契約満了になった後に回収するのはNGです。 お互い、違う税理士、事業者と契約していますので、時間がかかってしまうことも考えられます。 トラブルを引き起こすこともあり得るでしょう。
書類を回収するタイミングは、契約満了になる前にすることが大切です。 また、この時期に解約したいということを早めに申し出をすることで、よりスムーズに書類を回収しやすくなります。
新しい税理士の選び方は？
新しい税理士に変更したけど、前の税理士の方が良かったということも考えられます。 変更しなければ良かったと後悔することもあるのではないでしょうか。
新しい税理士を選ぶ際、長く付き合えるような関係を構築できそうかどうかを重視するのがおすすめです。
経営に対する考え方、決算対策などのアドバイス、会社への訪問頻度、税理士への報酬の適正度などをしっかりチェックし、総合的に良い税理士を選ぶのがいいのではないでしょうか。
また、税理士を変更する理由として、レスポンスが遅くて上から目線の態度というのがあります。 レスポンスが遅い人ほど、信用してはいけないと言われていますし、上から目線の態度は気分が悪くなるものです。
新しい税理士に変更したら、このような感じだったということも考えられるでしょう。 また、税理士を変更しなければいけなくなります。
契約する前のコミニケーションで、ある程度チェックすることができますので、本当に契約していいのかどうか見極めるようにしましょう。
長く付き合えるような関係を構築できそうかどうかを重視するなら、税理士の態度の方が大きいかもしれませんね。
